Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Family-Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom Geschäftsführer, dem Beirat und dem Gesellschafter begleitet.

Im Family-Office werden alle finanzwirtschaftlichen Themen, der Zahlungsverkehr sowie die administrative Verwaltung gebündelt. 

Verantwortlichkeit

• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Alltags im Family Office sowie inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers
• Mitwirkung beim Aufbau einer Compliance-Organisation
• Inhaltliche Vorbereitung und effiziente Organisation von
• Beirats-, Gesellschafter- und sonstigen Versammlungen und Besprechungen 
• Reibungslose interne und externe Organisation
• Professionelle Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Ansprechpartner für und Steuerung von externen Dienstleistern
• Weitestmögliche Digitalisierung von Prozessen und Unterlagenmanagement
• Diskrete und professionelle Repräsentanz des Family Office nach Außen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Kenntnisse aus der Vermögensverwaltung, Immobilienmanagement, Steuern, Buchhaltung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Excel, Teams und digitalen Tools
• Kenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von administrativen Prozessen / Kommunikation
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein
• Ausgeprägt organisiert, strukturiert, selbständig, pragmatisch, präzise, detailorientiert
• Positiv, dynamisch, flexibel, multitasking, hands-on
• Loyal, absolut, diskret und verlässlich